La gestion locative en agence
Définition
La gestion locative par une agence va au-delà de la simple diffusion de l’annonce immobilière et de la mise en location. L’agence immobilière devient l’intermédiaire entre le locataire et le propriétaire qui lui délègue la totalité des missions du quotidien.
La gestion locative est une solution réellement avantageuse pour les propriétaires qui habitent loin de leur lieu d’investissement.
Le mandat de gestion locative
Le mandat de gestion locative est le contrat juridique obligatoire qui lie l’agence immobilière et le propriétaire. C’est lui qui détermine :
- Les missions confiées ;
- Les pouvoirs donnés à l’agence ;
- La durée du mandat ;
- Les modalités de résiliation ;
- Les obligations de chaque partie ;
- La responsabilité de l’agence.
Le mandat précise également les conditions tarifaires de chaque service.
Les missions de l’agence immobilière dans sa gestion locative
La mission commence avec la mise en location qui est une étape capitale. C’est le montant du loyer et le choix du locataire qui vont déterminer la qualité de la gestion locative. Grâce à son excellente connaissance du marché immobilier local, l’agent immobilier estime le loyer au plus juste.
Après avoir diffusé l’annonce sur le site de l’agence, sur sa base clients et sur les portails immobiliers, l’agent préqualifie les locataires. Il leur fait visiter l’appartement et répond à leurs questions. Selon le niveau de délégation souhaité par le propriétaire, il peut conserver le choix final du locataire. En tout cas, l’agence étudie la solvabilité de chaque candidat en fonction de ses revenus et de la qualité de son garant. Son expérience est très précieuse au cours de cette étape, notamment pour détecter les faux documents.
L’agence immobilière constitue le dossier du locataire (pièce d’identité, justificatifs de revenus, contrat de travail, avis d’imposition), rédige et fait signer le bail, réalise l’état des lieux d’entrée.
La gestion administrative et financière au quotidien
Une fois que le locataire est installé, le gestionnaire assume toutes les tâches du quotidien :
- Encaissement et révision annuelle des loyers ;
- Provision et régularisation des charges ;
- Comptabilité ;
- Vérification de l’assurance habitation et relance en cas d’oubli ;
- Gestion des impayés (relance, mise en demeure, contentieux).
La gestion technique et le suivi des travaux
La gestion locative ne se limite pas à l’encaissement des loyers. Le gestionnaire doit s’occuper des incidents que lui signale le locataire (fuite, panne), de l’entretien du logement et parfois de travaux importants. En qualité de garant du respect de la loi et des obligations du bailleur (logement décent, sécurité, conformité), il demande des devis, sélectionne les artisans et effectue un suivi des travaux.
Les avantages de la gestion déléguée pour un propriétaire
Gain de temps
Le propriétaire qui confie la gestion locative de son appartement n’a plus besoin d’organiser les visites, de trier les candidats ou de répondre aux appels des locataires. Il ne s’occupe pas des diagnostics, des baux ou des travaux. Cela représente un énorme gain de temps.
Sécurité juridique
L’agent immobilier est toujours au fait des évolutions réglementaires. C’est crucial dans le secteur de l’immobilier qui est particulièrement changeant. Avec une gestion locative professionnelle, le propriétaire évite le risque de non-conformité. La rédaction des baux, des dossiers et des états des lieux respecte toujours la procédure fixée par la loi.
Sécurisation financière de l’investissement
L’optimisation des loyers et la sélection rigoureuse des locataires permettent de limiter la vacance locative. Le suivi des impayés et la possibilité de bénéficier d’une assurance loyers impayés permettent d’assurer les revenus.
De plus, le suivi de l’entretien du logement contribue à la valorisation du patrimoine.
Le coût de la gestion locative pour le propriétaire bailleur
Les honoraires de gestion courante sont souvent exprimés en pourcentage des sommes perçues, entre 6 % et 10 % du montant du loyer charges comprises. Les honoraires peuvent aussi être facturés dans le cadre d’un forfait. Certaines prestations, comme une relocation ou une expulsion, peuvent donner lieu à une tarification exceptionnelle.
Outre la sérénité, l’un des principaux avantages de la gestion locative est la déductibilité fiscale des frais.
Ne vous laissez plus déborder pas le poids de votre investissement et confiez votre gestion locative à votre agence immobilière Citya.